Секретарь-делопроизводитель

Требования

- Опыт работы секретарем - делопроизводителем не менее года; - Знание оргтехники и офисных программ; - Грамотная устная и письменная речь; - Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Обязанности

- Встреча гостей и клиентов компании, приготовление чая/кофе; - Прием и распределение входящих звонков по подразделениям; - Прием и обработка деловой корреспонденции; - Контроль исполнения входящих и исходящих документов, систематизация и текущее хранение документов; - Взаимодействие со штатными водителями - курьерами; - Оформление отправок документов при помощи сторонних курьерских служб и почты России; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов, сканирование документов; - Оформление пропусков для сотрудников и посетителей; - Выполнение поручений руководства.

Условия

- Работа в стабильной консалтинговой компании; - Оформление в рамках ТК РФ; - График 5/2.