Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

В компанию требуется на постоянную работу делопроизводитель-секретарь. Мы стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, зачисткой, градуировкой, метрологией, строительством АЗС, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз. Обязанности: делопроизводство (ведение бумажного и электронного документооборота, оформление, печать, сканирование и архивирование документов и т.п.); учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации; подготовка тендерной документации; прием и отправка документов через Почту России , СДЭК , Курьерские службы , посещение пунктов приема/отправки; удаленный контроль получения документов; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление доверенностей и заполнение журналов охраны труда; работа с тендерными площадками; ведение электронных баз и журналов; поиск, заказ, доставка, получение материалов и оборудования; прием и распределение звонков; выполнение разовых поручений руководства; встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чай, кофе, средств гигиены, контроль за работой офисной техники (заправка картриджей), своевременное принятие мер для устранения неисправностей т.д.); контроль за поддержание порядка в офисе; организация поздравления сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий. Требования: образование: высшее или средне-специальное; опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности; уверенный пользователь ПК, Word, Excel; знание принципов и правил делопроизводства; знание делового этикета; хорошая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность и ответственность; презентабельность; умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2, полный рабочий день уютный офис, пешая доступность от метро Водный стадион ; оплачиваемый отпуск, больничный, материальная поддержка в значимых событиях; Для нас важно умение найти контакт с клиентом, мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности.