Офис-менеджер

Требования

Офис-менеджер в агентство недвижимости на личном транспорте Уважаемые кандидаты, обратите внимание на расположение офиса: Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД, ТЦ Каштановая Роща). Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность. Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей. Условия: График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать); Оклад 70 000 рублей + бонус по итогам работы офиса; Корпоративная мобильная связь; Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании; Дружная команда, комфортная обстановка; Возможности для профессионального и карьерного роста. Требования: Нужна хозяйка офиса с хорошим вкусом, умеющая организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами; Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel); Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам; Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям; Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т.п.). Чем предстоит заниматься: Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса. Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств компьютеры, принтер, кофемашина и пр.); Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства); Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте; Ведение графика работы и дежурств сотрудников; Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика; Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных); Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров; Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.