Специалист по охране труда с совмещением должности Офис-менеджер

Описание

В центральный офис группы Компаний ООО "ГК ПАРТНЁР" требуется
Специалист по охране труда с совмещением с должности Офис-менеджер .

Уважаемые соискатели !

МЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ:

- АНОНИМНЫЕ РЕЗЮМЕ.
- РЕЗЮМЕ СО СКРЫТЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ.
- РЕЗЮМЕ БЕЗ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Задачи, с которыми предстоит работать:

1. Ф ункционал в рамках - ОХРАНА ТРУДА:

- Осуществление контроля за соблюдением нормативно-правовых актов по охране труда; пожарной и электробезопасности;
- Проведение, а также осуществление контроля за проведением вводных, периодических, целевых инструктажей для сотрудников и ведение соответствующих журналов;
- Разработка инструкций, положений, программ проведения инструктажей и программ обучения;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Поддержание актуальности документации по охране труда (приказы, мероприятия, положения, инструкции и т.д.);
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Организация обучения сотрудников по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности;
- Контроль за наличием у работников квалификационных удостоверений по охране труда, пожарной и электробезопасности;
- Закупка, перемещение и контроль хранения СИЗ на объектах;

2. Функционал в рамках ОФИС-МЕНЕДЖЕР:

- Выполнение поручений Генерального директора и руководителей Компании;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками;
- Регистрация и учёт входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем;
- Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения генерального директора и директоров;
- Организация архива корреспонденции и документации;
- Организация переговоров (подготовка переговорной к встрече);
- Контроль исправности офисного оборудования, контроль чистоты и порядка в офисе и кабинете генерального директора;
- Контроль всех систем жизнедеятельности офиса (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии;
- Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, оборудования, инвентаря и пр.;
- Организация приема посетителей, VIP гостей (чай, кофе);
- Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка;
- Работа с корреспонденцией (отправка - получение документации; отправка и получение почты, посредством Почты РФ и РЖД и др. транспортными компаниями);
- 2-3 раза в месяц поездки к Заказчикам с документами;
- покупка билетов, авансовые отчеты по расходам.

ТАК КАК объем работы у ОФИС-МЕНЕДЖЕРА не большой, основная работа
в Отделе кадров на должности ОХРАНА ТРУДА.

От Вас мы ожидаем:

- Опыт работы ЖЕЛАТЕЛЕН,
- Высшее образование,
- Опыт ведения делопроизводства - от 1-го года,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание делового этикета,
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники,
- Высокие коммуникативные навыки,
- Возможность работать в условия ненормированного рабочего дня (необходимость изредка задерживаться на работе),
- Высокая самоорганизованность,
- Ответственность,
- Внимательность,
- Исполнительность,
- Стрессоустойчивость,
- Опрятный внешний вид,

Что Вам предлагаем:

- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы в стабильно развивающейся компании;
- Полностью "белую" заработную плату, 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 (выходные суббота-воскресенье) с 08-30 до 17-30; пятница сокращенный день до 17-00;
- Уютный офис в центре Москвы, метро Комсомольская,(пешком 5 минут);
- Молодой и дружный коллектив.