Офис-менеджер

Требования

Обязанности: Поддерживать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе. Организовывать прием гостей (посетителей): заказ пропусков, чай, кофе. Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). Формировать сводные отчеты в Excel (ведение информационных баз). Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль заказа канцелярских принадлежностей, воды и др.). В дальнейшем обсуждаем возможность вовлечение в работу других отделов, работа в 1C, на сайте компании. Требования: Умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe Acrobat, офисной оргтехники. Знание основ документооборота (обязательно). Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Аналитический склад ума и внимательность. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый). Курсы повышения квалификации. График работы 5/2. Отпуск 28 календарных дней. Оклад от 50 000 руб. Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.