Помощник руководителя подразделения

Описание

Компания ПВП СНК

Мы занимаемся производством и поставками сложного высокотехнологичного оборудования для нужд промышленности РФ и стран СНГ.

Наш продукт это дорогостоящее оборудование для испытаний и анализа. Наши поставщики это российские, европейские и азиатские производители.

Наши клиенты это ведущие предприятия металлургии, промышленности, оборонного сектора, авиа-, судостроения и другие.

Мы ищем не только профессионалов, готовы рассмотреть кандидатов без опыта. Если вы амбициозны и целеустремлены, то мы ждем Вас!

Мы ищем целеустремлённого и организованного помощника руководителя, который возьмёт на себя широкий спектр задач и станет незаменимым членом команды. Ваша работа будет включать в себя административную поддержку, сопровождение поставок, маркетинговую помощь и организацию командировок.

Чем вы будете заниматься:

Мы ищем человека, который возьмет на себя следующие задачи:

Административная поддержка:

Делопроизводство, корреспонденция.

Подготовка документации по шаблонам: договоры, технико-коммерческие предложения, информация для банков, бухгалтерских документов упд, ттн, техническая документация (с поддержкой опытных инженеров).

Информационная поддержка руководства: поиск информации по запросу руководства в формате "Вопрос - Решение". Административная поддержка руководителей (90% бизнес, 10% личные поручения).

Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками.

Организация командировок для сотрудников (междугородних и международных): бронирование билетов и отелей, оформление виз, организация трансферов, программ поездок и деловых встреч.

Дистанционная поддержка руководителей во время командировок.

Составление заявок на услуги. Работа с курьерскими службами. Отправка корреспонденции через почту.

Поездки по Москве для передачи документов.

Командировки по России (очень редко).

Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация и обслуживание деловых переговоров и встреч, контроль работы клининга.

Сопровождение поставок:

Взаимодействие с иностранными поставщиками оборудования, отслеживание и контроль поставок. Подготовка сопроводительной документации для транспортно-логистических компаний и взаимодействие с таможенными брокерами.

Маркетинговая поддержка:

Подготовка контента для сайтов (совместно с руководителем, отделом маркетинга и техническими специалистами).

Подготовка маркетингового материала: презентаций, брошюр и т.п. (в сотрудничестве с отделом маркетинга).

Организация участия компании в выставках: бронирование стендов, логистика, координация работы участников.

Мы ищем кандидата со следующими личностными качествами:

Обладает организационными навыками и вниманием к деталям.

Умеет эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Коммуникабелен, самостоятелен, ответственен и умеет работать в команде.

Готов к обучению и профессиональному развитию.

Владеет ПК на уровне пользователя (MS Office и другие офисные программы).

Будет плюсом:

Опыт работы помощником руководителя.

Техническое образование.

Владение английским языком.

Важно! Опыт продаж НЕ требуется.

Мы предлагаем:

Работу в динамично развивающейся компании лидере рынка.

Возможность получить уникальный опыт и знания в сфере поставок оборудования на промышленные предприятия. Интересные и разнообразные задачи.

Cтабильные выплаты з/п без задержек два раза в месяц.

Обучение и наставничество со стороны опытных профессионалов.

Конкурентную заработную плату.

Премирование по итогам года.

Перспективы карьерного роста в технической или управленческой сфере.

Бонусы: молодой коллектив, горизонтальная структура, лаундж-зона с массажным креслом, офис в ARTPLAY в 10 минутах от станции метро Курская/Чкаловская.