Помощник руководителя

Описание

В малое научное инженерно-производственное предприятие требуется помощник руководителя с административными функциями.

Задачи:

Помощь в управлении и развитии предприятия.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, представительские функции, организация встреч, протоколирование совещаний, переписка.
• Наём, кадровая политика, управление кадровым учётом.
• Договорная работа либо курирование договорной работы. Проекты договоров самостоятельно или совместно, согласование, подготовка к заключению.
• Участие (по необходимости) в организации и курировании закупок комплектующих, контроль размещения и исполнения заказов на поставку и производство - самостоятельно или через подчинённых.
• Нормативное обеспечение деятельности предприятия и подразделений, внутренние правила и распорядки. Специальная оценка условий труда, техника безопасности.
• Организация и участие в подготовке документов для тендеров на ЭТП (1-2 в год).
• Тревел-поддержка (билеты, гостиницы), чай, кофе по обстоятельствам.
• Личные поручения.

• Знания и навыки в области деятельности.
• Грамотность, внимательность, многозадачность, способность к обучению.
• Грамотная речь, коммуникабельность, деловой этикет.
• Кругозор и технический кругозор сильно приветствуются.
• Знание основ бухучёта, кадрового учёта, правовых основ функционирования предприятия.
• Навыки 1С приветствуются.
• Готовность к редким переработкам и редким командировкам приветствуется.

• ТК РФ.
• График 5/2.
• Поощрения на основании успехов предприятия и личных успехов.