Офис-менеджер

Описание

Компания ДЦ ГЕОСТАР НАВИГАЦИЯ более 15 лет успешно работает на рынке разработки и производства навигационных решений. Мы входим в ТОП-5 лучших компаний в этой области в РФ.

ДЦ ГЕОСТАР НАВИГАЦИЯ действующий участник фонда Сколково , компания является аккредитованной ИТ-компанией, включенной в реестр Минцифры.

Должностные обязанности:

Обеспечение работы офиса: входящие звонки, корреспонденция, электронная почта, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства, взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией;
• Контроль, учет и хранение внутренней документации
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещании , переговоров;
• Контроль расходов транспортной службы: баланс топливных карт, транспондеров платных дорог и т.д.;
• Контроль бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручении руководства.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ;
• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц. гарантии в соответствии с требованиями законодательства;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в районе ст. метро Лихоборы , Коптево .