Офис-менеджер

Описание

• координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, контроль уборки;
• прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Поставщиками/Заказчиками, архивирование;
• получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.);
• рассылка заявок, документации, коммерческих предложений, работа с клиентскими сервисами, CRM-системами;
• обработка первичной документации в 1С;
• функционал помощника бухгалтера;
• оформление и обработка заявок, подготовка заявок, оформление в виде таблиц Excel;
• исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с тех. документацией поставщиков/производителей;
• оплата заявок и счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов и оригиналов документов;
• регистрация на торговых площадках и досках объявлений и их мониторинг, оплата;
• предоставление отчетов по итогам работы;
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

Требования:

• опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;
• опытный пользователь ПК, быстрая обучаемость новым программам;
• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации в интернете, анализ, подготовка обоснования актуальности;
• позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

• оклад 50 000 рублей на испытательном сроке с возможностью повышения по результатам работы;
• оплата 2 раза в месяц (аванс+з/п);
• личное рабочее место за компьютером;
• полный рабочий день;
• официальное трудоустройство по ТК РФ: оплата отпуска, больничного;
• комфортный офис в районе Зеленая роща ;
• шаговая доступность от остановки общественного транспорта, развитая инфраструктура вокруг офиса.