Локация

Помощник руководителя/офис-менеджер

Ойл Автоматика
  • от 55 000 руб.
  • до 60 000 руб.
Уфа Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений Руководителя компании
  • Оперативный поиск, сбор и структурирование информации для Руководителя
  • Перевод задач в текстовый вид - регламенты/документы/материалы/презентации
  • Умение правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение
  • Приобретение авиабилетов на сайтах авиакомпаний, бронирование гостиниц
  • Организация встреч руководства компании
  • Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами
  • Отправка/получение почтовой корреспонденции группы компаний, организация экспресс-доставок, обмен документами между офисами компании в г.Уфе
  • Ведение электронного и бумажного архива договоров
  • Ведение документооборота по переписке группы компаний
Требования:
  • Опыт работы личным помощником или офис-менеджером от 2-х лет
  • Умение находить информацию по разным источникам
  • Умение находить информацию по разным источникам и грамотно излагать информацию
  • Аналитические навыки: умение оценить эффективность работы и указать на проблемы
  • Высокая грамотность, поставленная устная речь
  • Высшее образование
  • Знание делового этикета
  • Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Paint, Асrobat Reader
Условия:
  • Официальное трудоустройство, социальный пакет;
  • ДМС
  • Офис расположен в центре города(ост.Центральный рынок)
  • График работы - пятидневка, с 9.00 до 18.00 ч.;
  • Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (без задержек).
22 часа назад Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
от 40 000 руб.
  • Мои Юридические Услуги-МФПЦ
  • Уфа
... заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и поддержке деловой документации ... администрирования. Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцтовары и т. ... Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Работа с кассовым оборудованием; ...
28.02.2025
от 40 000 руб.
25 000 - 35 000 руб.
  • Клининговая компания От чистого сердца
  • Уфа
... Работа/звонки, переписки с поставщиками, менеджерами объектов, заказчиками, бухгалтером. Поиск ... , обработка звонков, передача информации менеджерам). Расчет смет, проектов по ... ). Выполнение других доп.поручений руководителя Требования: с опытом работы от ...
12.03.2025
25 000 - 35 000 руб.
от 40 000 руб.
  • Уральский Кадастровый Центр
  • Уфа
... России, приглашает в свою команду офис-менеджера. Обязанности: Прием и распределение входящих ... на всех этапах. Организация работы офиса (заказ воды, канцелярии, вызов курьера ... для карьерного роста. 5. Уютный офис и дружный молодой коллектив. 6 ...
14.03.2025
от 40 000 руб.