Офис-менеджер

Описание

Компания оказывает услуги по строительству, капитальному ремонту, реконструкция и эксплуатация зданий и сооружений.

Обязанности:

• Оформление доверенностей на получение документов, корреспонденции и др. материальных ценностей;
• Организация закупок канцелярии
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства
• ведение электронного документооборота
• Ведение электронных баз данных
• ведение деловой переписки
• Печать, сканирование, ксерокопирование документации
• ведение договоров
• загрузка документов в программу АСУ

• Высшее, образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Знание стандартов делопроизводства;
• Навыки работы с электронными системами документооборота;
• Умение работать со всеми видами оргтехники;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Internet);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, тактичность; высокая работоспособность, стрессоустойчивость , желание обучаться

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Место работы: бизнес-центр г. Москва Дмитровское шоссе д 163А к 2
• Своевременная выплата заработной платы
• Профессиональное развитие;
• м. Физтех