Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Работа с 1С - Бухгалтерия / CRM - Выписка первичной документации (выставление счетов, первичные документы для отгрузок и тд)
• Составление договоров для клиентов,
• Составление коммерческих предложений,
• Работа с Директ банком
• Прием и распределение телефонных звонков,
• Консультирование клиентов по телефону,
• Встреча гостей,
• Регистрация входящей и исходящей документации,
• Прием и обработка корпоративной почты,
• Работа с базой, обработка заказов, выписка первичной документации,
• Распределение задач и контроль их выполнения у сотрудников,
• Участие в подготовке мероприятий и презентаций,
• Жизнеобеспечение офиса,
• Координация работы курьеров ( подготовка писем экспресс-почтой),
• Оформление командировок (заказ билетов, мест в гостинице и тд),
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Строго знание 1С
• Высшее образование или незаконченное высшее,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание основных офисных программ,
• Умение работать с оргтехникой,
• Пунктуальность, исполнительность,
• Целеустремленность,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Стремление к росту и развитию.

Условия:

• График работы с 9 до 18, 5/2, возможность согласование индивидуального графика работы
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом),
• Соблюдение Трудового законодательства РФ,
• Широкие возможности для самореализации,
• Возможность профессионального и карьерного роста,
• Дружный коллектив.