Офис-менеджер

Требования

Отличное знание офисных программ - Outlook, Excel, Word; Высшее или средне- специальное образование; Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет. Опыт ведение деловой переписки, умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно; ответственность, исполнительность, коммуникабельность; высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность; инициативность, хорошая самоорганизация, умение работать в команде.

Обязанности

Правильный прием, фиксация и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в офис; прием, получение и рассылка деловой корреспонденции (учет, регистрация, хранение, архивирование документации); передача и регистрация документов на подпись руководителю встреча, прием, обеспечение всем необходимым визитеров, посетителей, гостей, партнеров в офисе компании; организация совещаний, конференций, бизнес-встреч в офисе компании и на выезде, обеспечение необходимым материально-техническим оборудованием, оповещение участвующих сотрудников о времени, месте проведения, необходимой подготовке), анализ предложений, цен, скидок поставщиков услуг; обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами - планирование, закупка, учет, распределение среди сотрудников; уверенная работа с офисным оборудованием (РС, телефоны, копировально-множительная техника); организация командировок сотрудников: заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное сопровождение, организация корпоративных мероприятий. контроль за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта при необходимости; поддержание чистоты в офисе. приготовление чая/кофе для руководства, гостей компании. исполнение обязанностей курьера раз в месяц (банки, контрагенты) выдача и заказ подарков детям сотрудников, контрагентам, сотрудникам. исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы.

Условия

Комфортный офис в БЦ "Юникон" класса В+ в районе Шоссе Энтузиастов, ВАО г. Москвы. Отличная транспортная инфраструктура представлена третьим транспортным кольцом. Для работников компании предусмотрена подземная парковка, расположенная в здании БЦ "Юникон" . Офис находится в шаговой доступности от метро "Шоссе Энтузиастов", в 10 минутах ходьбы от МЦК "Шоссе Энтузиастов". Достойную заработную плату. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Полный соц.пакет согласно ТК РФ (оплачиваем больничные листы, отпуск); Официальное трудоустройство с 1-го дня работы полностью по ТК РФ; Чай, кофемашина, возможность обеда в офисе (есть большая и очень уютная кухня); Рабочий график работы: пн-чт с 9-00 до 18-00, в пт с 9-00 до 16-45.