Офис-менеджер / секретарь

Обязанности

Вакансия компании ООО "ВИТАЛ" Витал - это группа компаний, которые организуют логистику для крупных торговых сетей. Наша команда - больше 1000 сотрудников. За нашими плечами уже 9 лет развития, роста и результата. Работаем более, чем с 200 поставщиками со всей России, имеем 30 распределительных центров в разных городах. Обязанности: - Принимать и распределять входящий поток звонков клиентов и сотрудников компании; - Ведение протокола совещаний; - Документооборот в компании: входящая/исходящая корреспонденция (отправка, прием и распределение писем); - Оформление проектов писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности компании; - Оформление пакетов документов для предоставления в ИФНС (сшивка по реестру); - Взаимодействие с сервисом бронирования и оформление билетов, гостиниц для командированных сотрудников ; - Поддержание работы офиса в т.ч. обеспечение канцелярскими материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы; - Чай, кофе - для руководителей; - Взаимодействие со службой курьерской доставки. Требования: - Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция; - Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя; - Презентабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, доброжелательность. Условия: - Стабильную работу в современной динамично развивающейся компании; - Трудоустройство согласно ТК РФ с 1го рабочего дня; - Полный соц. пакет - больничный лист, отпуск; - Полностью "Белая" заработная плата 2 раза в месяц без задержек; - График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (СБ, ВС, праздничные дни - выходные); - Корпоративная сотовая связь; - Комфортный офис; - Корпоративные мероприятия - теннисные турниры, тематические мероприятия и тд; - Компенсация питания; - Чай, кофе, печеньки, утренний заряд бодрости! - Возможность профессионального развития и карьерного роста.