Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству

Обязанности

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.) 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю 8. Обеспечение руководителя необходимой информацией 9. Оформление командировочных документов Требования: 1. Образование высшее 2. Знание делового этикета 3. Навыки ведения переговоров 4. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 7. Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ