Менеджер по печати Офис-менеджер

Условия

Условия: - График работы: полный рабочий день. - Достойный уровень заработной платы. - Комфортное рабочее место в офисе компании. - Зарплата по результат собеседования. Требования: - высшее образование; - уверенный пользователь ПК, MC Office; - опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; - опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; - личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность; - опыт работы в издательствах (обязательно) - опыт работы в административной сфере приветствуется. Обязанности: Секретариат: - ведение, контроль и учет бумажного документооборота; - прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России); -обработка входящих звонков - ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.). , подготовка подарков; - участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости постановка задачи , внесение событий в календари сотрудников и компании. - помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий. - выполнение поручений Генерального директора компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров , продуктов и тд) - организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц) - Производственный блок: - координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков; - анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки; - расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений;, - подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов; - контроль и координация производства полиграфической продукции; - контроль и координация доставки тиражной продукции; - выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий; - ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания). - выполнение поручений генерального директора компании. - Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция - полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п. - поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами. - Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.