Секретарь

Требования

Секретарь должен знать: - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила делового общения; - правила составления деловых писем с использованием типовых форм; - правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; - правила организации и ведения делопроизводства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - основы этики, эстетики и делового этикета;

Обязанности

-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Вести контрольно-регистрационную картотеку; -Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; -Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.

Условия

-Оборудованное рабочее место; -Комфортный офис; -Дружный коллектив.