Офис-менеджер

Описание

Стаж от 2-х лет.

Требования

- Ведение делопроизводства; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на звонки, отправка писем, факса, работа с электронной почтой; - Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Организация и проведение телефонных переговоров; - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора; - Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники (информирование системного администратора), канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующей эффективной работе офиса; -организация встречи посетителей и гостей Компании; - распечатка документов; - организация осмотров объектов оценки; Стаж от 1 года. Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Консультировать клиентов по телефону и очно об услугах, оказываемых предприятием. Заключать договора с клиентами (составление договора, технического задания, акта оказанных услуг). Отправка электронных писем. Печать писем и документов. Выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.