Cпециалист по кадровому учету и делопроизводству

Требования

Высшее образование; Отличное знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов и законов, миграционного законодательства РФ; Опыт работы по аналогичной должности от 2-х лет; Опыт ведения кадрового делопроизводства; Знание 1 С ЗУП 8.3; Продвинутый пользователь MS Office (Excel обязательно); Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: ознакомление сотрудников под подпись с локальными документами Компании ; Подбор персонала, размещение вакансий, проведение интервью, формирование кадрового резерва; Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а также другой установленной компанией документации по кадрам; Подготовка должностных инструкций, описание и регламентация процессов ; "Инициация и проведение процесса поощрений и дисциплинарных взысканий в соответствии с ТК РФ". Формирование и ведение личных дел работников; Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта; Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек; Подписание и хранение графиков работы, графиков отпуска сотрудников; Подготовка, формирование кадровых отчетов в СФР, другие контролирующие органы, а также по запросам руководителя; Формирование документов для архива; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних распорядительных документов. Отправка и получение корреспонденции Почтой России. Отправка документов курьерской службой доставки. Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Знание правил делового общения по телефону. Прием и передача документов по ЭДО составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация; организацию приема посетителей; доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.); сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов; контроль за исполнением распоряжений руководителя обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества; качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки; прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам) своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества; своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

Условия

Испытательный срок 3 месяца Оформление ТК РФ График 5/2 Офис в шаговой доступности от м. Тушинская Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования Полная занятость, полный день.