Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• организация бумажного и электронного документооборота;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, расходные материалы и иными ТМЦ);
• прием выходящих звонков и корреспонденции;
• взаимодействие с предприятиями-производителями и экспортерами;
• контроль сроков выполнения задач и поручений;
• работа в CRM-системе Redmine, системе электронного документооборота Контур Диадок, МСЭД;
• ведение реестра иностранных покупателей;
• выполнение персональных целевых показателей (КПЭ);
• организация процессов переговоров и встреч (протоколирование, чай-кофе, закрепление задач по исполнителям);
• подготовка аналитических материалов, презентаций, справок и отчетов;
• выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• наличие законченного высшего образования;
• опыт работы от 1-го года;
• навыки подготовки презентаций;
• знание иностранного языка на уровне не ниже B2 "Очень хорошее владение языком - upper intermediate";
• отличные навыки пользования MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
• время в пути от дома до работы 45-60 мин.

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• 5/2, выходные дни: суббота и воскресенье;
• фиксированный оклад 60000 руб + ежеквартальные и годовые премии по результатам достижения целевых показателей;
• оплата труда два раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в дружной, молодой команде;
• место работы: м. Мякинино (7 мин. от метро), г. Красногорск, БЦ Кубик
• резюме без ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ !!!