Секретарь руководителя

Описание

Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов). - Владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С, электронная почта). - Грамотная устная и письменная речь. - Опыт работы в образовательном учреждении (желательно). - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности

1. Организация работы кабинета руководителя: - Встреча посетителей, регистрация и организация приёма. - Ответы на телефонные звонки, переадресация звонков, фиксация сообщений. - Контроль за графиком работы директора, напоминание о встречах и совещаниях. 2. Документооборот: - Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции. - Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов по указанию руководителя. - Ведение архива документов, обеспечение их сохранности. - Оформление протоколов педсоветов, совещаний, административных встреч. 3. Информационно-справочная работа: - Подготовка отчётов, справок, презентаций по запросу руководства. - Взаимодействие с учителями, родителями, учениками, вышестоящими организациями (Управление образования, РОНО и др.). - Ведение базы данных сотрудников, учеников (при необходимости). 4. Организационно-техническое обеспечение: - Подготовка кабинета к совещаниям, заседаниям (распечатка материалов, настройка техники). - Контроль за состоянием оргтехники, заказ канцелярии. - Ведение электронного журнала, работа с почтой и школьным сайтом (если входит в обязанности). 5. Иные обязанности: - Соблюдение конфиденциальности служебной информации. - Выполнение разовых поручений директора. - Взаимодействие с другими сотрудниками школы (завуч, бухгалтерия, педагогический состав).