Секретарь руководителя

Описание

Cпециализированные навыки и знания (владение программами Directum. Bitrix); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность).

Обязанности

Должностные обязанности: - организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; - организация приема посетителей; - проведение телефонных переговоров Руководителя; - формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы; - участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний; - осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем; - подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий; - осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций; - контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана; - координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ; - проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя; - формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками