Секретарь

Описание

среднее професстональное образовние

Обязанности

3.1. Прием всей поступающей в техникум корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора техникума конкретным работникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.3.3. Подготовка проектов приказов и распоряжений директора техникума. 3.4. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.3.5. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными работниками техникума.3.6. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора техникума или его заместителей.3.7. Ведение контроля исполнения работниками техникума изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора техникума, взятых на контроль.3.8. Вызов работников и обучающихся по поручению директора техникума.3.9. Выполнение работы по подготовке общих собраний работников, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором техникума и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).3.10. Контроль обеспечения директора техникума канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора техникума.3.11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.3.12. Прием личных заявлений работников техникума, обучающихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору техникума.3.13. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники.3.14. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работниками техникума.3.15. Состоит в корпоративных чатах и социальных сетях работодателя.