Прсональный ассистент

Описание

Персональный ассистент для семьи

Описание:

В семью требуется персональный ассистент для комплексной организации семейной жизни, ведения хозяйственных и административных дел, а также с возможностью расширения функций до бизнес-задач. Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, способного взять на себя широкий круг задач по структурированию быта и планированию семейных процессов.

Обязанности:

- Структурирование и оцифровывание жизни семьи: составление и ведение семейного календаря, расписания, контроль выполнения задач.
- Организация закупок: составление списков, заказ и закупка продуктов, товаров для дома, контроль запасов.
- Контроль и ведение графика по животным (кот и собака) : ветеринары, груминг, питание
- Разбор, сортировка, организация и оптимизация хранения вещей, продажа вещей от размещения объявления и до финализации сделки с отправкой.
- Ведение и обновление графиков: посещение врачей, обследований, кружков, секций, путешествий, мероприятий, оформление и контроль документов.
- Составление меню, организация питания и планирование закупок продуктов (с привлечением консультирующих специалистов или по предоставленным данным/материалам/назначениям)
- Ведение переписки, работа с сервисами доставки, запись к специалистам, организация встреч.
- Координация работы с внешними подрядчиками (мастера, клининг, курьеры и пр.).
- Возможное расширение до бизнес-задач: помощь в планировании, документообороте, организации встреч и мероприятий, путешествий.

Требования:

- Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером, семейным менеджером или аналогичной должности приветствуется.
- Ответственность, инициативность, конфиденциальность.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с большим объёмом информации, системность, внимание к деталям.
- Гибкость, адаптивность, умение быстро реагировать на изменения в планах.
- Владение современными цифровыми инструментами (Google Календарь, Excel, мессенджеры, сервисы доставки и пр.).
- Готовность к расширению функционала и обучению новым задачам.
- Готовность быть частью команды: в семье много лет работают няня и помощница по хозяйству.
- Умение находить общий язык с детьми в семье ребёнок, мальчик, 5 лет.

Условия:

- График и формат работы обсуждаются индивидуально.
- Конкурентная оплата, обсуждается по итогам собеседования.
- Долгосрочное сотрудничество, возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.