Делопроизводитель

Описание

В компанию ООО ПромСтройКонсалт требуется делопроизводитель.

Условия:

Зарплата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования).

Оформление по ТК РФ.

Полный соцпакет.

Возможность для профессионального роста и развития.

Комфортабельный офис в центре Перми.

Обязанности:

. Документооборот (Основная функция):

• Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).
• Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.
• Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.
• Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.
• Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.
• Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.
• Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)

• 3. Поддержка внутреннего документооборота:

  • Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.
  • Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности).
  • Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.

  • 5. Работа с информационными системами:

    • Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.
    • Работа в системах электронного документооборота (СЭД).
    • Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).
    • Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Организованность и системный подход.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов).
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Стрессоустойчивость.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Скидки в компании
• Подарки детям на праздники