Ассистент руководителя

Описание

Потребительский кооператив "Крипто Траст" (работа с ЦФА) приглашает на стажировку с перспективой перевода в штат Ассистента Руководителя в Оренбурге.

Условия:

• Стажировка (1-3 мес): 25 000 руб./мес.
• После стажировки: Оклад от 35 000 руб. + квартальные премии.
• Оформление по ТК РФ.- Гибкий график работы.
• Современный офис в центре Оренбурга.
• Обучение, наставничество, уникальный опыт в сфере Цифровых Финансовых Активов (ЦФА).
  
  Потребительский кооператив "Крипто Траст" - динамично развивающаяся организация в Оренбурге, работающая в сфере цифровых финансовых активов (ЦФА). Мы предлагаем уникальную возможность стать частью инновационной команды и получить ценный опыт в перспективной отрасли.

Требования:

• Высшее финансовое/экономическое образование.
• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером/в админ. роли от 1 года. Обязательны рекомендации.
• Продвинутый MS Word (стили, слияние) и MS Excel желательно (формулы: ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ; сводные таблицы).
• Опыт построения систем электронного документооборота, организация хранения (папки, метаданные). Умение навести порядок в документах ключевое!
• Уверенное использование нейросетей для задач: поиск инфо, черновики писем/текстов, проверка грамматики.
• Базовый навык создания промтов для AI (генерация шаблонов ответов, сортировка писем).
• Понимание финансовой терминологии, регуляторики (115-ФЗ, KYC/AML). Готовность изучать ЦФА.
• Безупречные коммуникации (русский), профессионализм в звонках/письмах.
• Личные качества: Исключительная организованность, системное мышление, проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, конфиденциальность, обучаемость.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: подготовка, оформление (письма, протоколы, отчеты), регистрация (вх/исх), рассылка, системное хранение (структура, нумерация).
• Подготовка комплектов док-ов по шаблонам (1С).
• Прием/распределение звонков, обработка входящей/исходящей почты (эл. + физ.), первичная фильтрация, решение рутинных вопросов.
• Координация запросов сотрудников к руководителю, передача поручений и контроль исполнения.
• Использование ИИ для автоматизации: генерация писем/ответов, сортировка корреспонденции, поиск информации, создание шаблонов (в т.ч. для гос.органов).
• Консультация членов кооператива по документам для процедур (вступление, верификация KYC/AML), помощь в сборе анкет/док-ов по 115-ФЗ.6. Организация рабочего времени руководителя (приоритеты, GTD), поддержка порядка в процессах.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Парковка
• Обучение и тренинги