Секретарь с обязанностями документоведа

Описание

Требования: Хорошие знания и навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio), Outlook Microsoft, Internet; с программой электронного документооборота;
Знание правил эксплуатации и умение пользоваться офисной оргтехникой;
Знание правил эксплуатации кондиционеров, кофемашин;
Знание основ психологии; правил этикета. Обязанности: Регистрировать входящие документы (от сторонних организаций, межхолдинговая переписка);
Сортировать входящие документы, передавать документы непосредственно специалистам предприятия;
Контролировать поступление писем по электронной почте;
Регистрировать исходящую документацию;
Регистрировать приказы, распоряжения по основной деятельности;
Формировать приказы о вводе в действие процессных документов;
Контролировать исполнение документов и поручений.
Выполнять поручения руководителя.
Организовывать проведение совещаний.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.