Секретарь делопроизводитель

Описание

Обязанности:
Организация работы руководителя:
o Планирование встреч и деловых мероприятий
o Координация рабочего графика
o Подготовка материалов для совещаний
o Ведение протоколов
Делопроизводство:
o Работа с входящей/исходящей документацией
o Составление и редактирование деловых писем
o Регистрация и архивация документов
o Работа в системе электронного документооборота
Административная поддержка:
o Организация командировок
o Бронирование билетов и гостиниц
o Закупка канцелярских товаров
o Взаимодействие с контрагентами
Требования:
Профессиональные навыки:
o Уверенное владение MS Office
o Знание норм деловой переписки
o Опыт работы с оргтехникой
o Навыки работы с документами
Личные качества:
o Грамотная устная и письменная речь
o Ответственность и внимательность
o Стрессоустойчивость
o Умение работать в режиме многозадачности
o Вежливость и дипломатичность