Офис менеджер

Описание

В компанию по вывозу твердых бытовых отходов (ТКО) на постоянную работу приглашаем офис -менеджера.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

высшее или среднее профессиональное образование;

уверенный пользователь ПК (Exсel, Word);

вежливость и хорошие коммуникативные навыки;

активность, способность работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

ведение делопроизводства и документооборота компании: приказы по основной деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, регистрация, систематизация, хранение, архивирование, распределение, доведение документации до исполнителей;

ведение деловой переписки (составление писем, запросов, др.);

ведение документов по претензионной работе, уведомления, реестры, отчеты;

Контроль своевременного пополнения топливных карт, мобильной связи и интернет, с целью непрерывной работы транспортного отдела.

взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (запрос у контрагентов УПД, актов сверок, др.);

взаимодействие с кадровой службой по предоставлению документов сотрудников;

составление различных отчетов по запросу;

поддержание порядка в офисе, заказ орг. техники, канцелярских товаров, воды и т.д.;

Условия:

трудоустройство по ТК РФ;

стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц);

график работы: 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;

место работы: г. Чебаркуль, ул. Суворова, 18;