Начальник отдела по управлению персоналом

Описание

Отличное знание Трудового законодательства и иных актов, содержащими нормы трудового права; отраслевых нормативных и методических документов в области здравоохранения; основ архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; Законодательство Российской Федерации о персональных данных; знание специализированных информационных систем и баз данных по ведению учета и движения персонала (программа 1С ЗиК, ЕИСЗ ПК, СУД отчетность в сфере ОМС, ФРМР).

Обязанности

1. Организация и контроль работы отдела по управлению персоналом: контроль сроков исполнения и качества работы подчиненного персонала, контроль выполнения задач, поставленных перед отделом. 2. Организация и контроль работы с организацией исполнителем (по ведению кадрового учета в ЕИС УФХД ПК): передача необходимой документации в сроки, установленные договором и внутренним регламентом, прием и проверка исполненных документов; контроль качества и сроков подготовки и сдачи регламентированной отчетности; ведение претензионной работы. 3. Оформление бронирования военнообязанных на период мобилизации и в военное время. 4. Разработка локальных нормативных актов учреждения (в области учета кадров, трудового законодательства и управления персоналом). 5. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения, представление их в орган социального обеспечения. 6. Работа по запросам сторонних организаций и контролирующих органов: сбор документов, проведение проверок, подготовка ответов. 7. Работа по запросам сторонних организаций и контролирующих органов: сбор документов, проведение проверок, подготовка ответов. 8. Работа с Паспортом медицинской организации в части кадровой информации, контроль заполнения информации другими исполнителями. 9. Организация процесса обучения персонала: сбор заявок, работа с учебными заведениями, представление необходимой документации в контрактную службу. 10. Отчет по штатам на портале. 11. Организация архивного хранения кадровых документов. 12. Подготовка правовых актов в сфере обработки и защиты персональных данных, подготовка правового акта об ответственных за работу с персональными данными. 13. Подготовка правовых актов и иных документов в сфере трудовой деятельности и противодействия коррупции, в том числе предусмотренных Национальным планом противодействия коррупции. 14. Оформление документов для награждения и поощрения работников, как на уровне учреждения, так и вышестоящими организациями, подготовка представлений и характеристик. 15. Организация работы по оформлению целевого обучения: поиск кандидатов, сбор документов, подготовка проектов договоров, подписание, направление для дальнейшего подписания всеми сторонами, выдача. 16.. Подготовка пакета документов к допуску по работе с наркотическими средствами и прекурсорами (анкета в МВД на допуск, справка от психиатра, копия удостоверения по подготовке деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, согласие на обработку персональных данных). 17. Работа с медицинским персоналом по непрерывному медицинскому образованию (НМО), аккредитации, повышению квалификации, профессиональной переподготовке. 18. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. 19. Обеспечение соблюдения конфиденциальности и защищенности обрабатываемых персональных данных.