Ассистент руководителя

Описание

О компании:

ТАТЭКС независимая оценочная компания, специализирующаяся на комплексном урегулировании убытков и автоэкспертизе. Мы работаем с ведущими страховыми компаниями, проводим независимые экспертизы, предоставляем клиентам качественные и юридически точные решения. Сейчас мы ищем энергичного, ответственного и организованного ассистента руководителя, который станет важной частью нашей команды.

Обязанности:

Полное сопровождение документооборота: подготовка, сбор, проверка и систематизация документов (договора, счета, акты, отчёты, результаты экспертиз и др.)

Выставление счетов, подготовка актов выполненных работ

Ведение клиентских дел и дел компании: от регистрации обращения до закрытия убытка

Работа с таблицами Excel: ведение баз данных, контроль статусов дел, обновление информации

При необходимости коммуникация с клиентами (звонки, мессенджеры, согласование встреч и статусов дел)

Размещение объявлений, выполнение задач по продвижению услуг компании (на сайтах, в каталогах, 2ГИС и др.)

Ведение и координация убытков: взаимодействие с экспертами, согласование времени осмотров, помощь в загрузке специалистов

Контроль сроков выполнения задач, напоминания и уточнения для команды

Поддержка административных процессов и общая организация работы офиса

Требования:

Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта, мессенджеры)

Высокая степень ответственности, организованности и внимательности

Грамотная речь и письмо, умение общаться с клиентами и коллегами

Быстрая обучаемость и желание разобраться в специфике работы

Опыт работы в административной или экспертной сфере будет плюсом

Условия:

График: 5/2 с 09:00 до 17:00

Работа в надёжной и активно развивающейся компании

Уютный офис, дружный коллектив и поддержка в обучении

Возможность профессионального роста и освоения сферы автоэкспертизы

Стабильная заработная плата + премии по результатам работы