Специалист по тендерам

Описание

Образование . Высшее образование в области экономики, юриспруденции, менеджмента или профильной технической специальности. Профессиональная подготовка . Дополнительное образование по программам Контрактная система в сфере закупок или Управление государственными и муниципальными закупками (не менее 108 часов). Правовые знания . Федеральные законы 44-ФЗ, 223-ФЗ, 135-ФЗ, подзаконные акты, региональные нормативные документы. Владение специализированным ПО . Умение работать с электронными торговыми площадками, системами электронного документооборота и аналитическими инструментами. Ключевые компетенции : o умение анализировать конкурентную среду и оценивать перспективы участия в тендерах; o навыки подготовки технико-коммерческих предложений с оптимальным соотношением цены и качества; o способность эффективно взаимодействовать с заказчиками, контрагентами и внутренними подразделениями; o владение методами финансового анализа и ценообразования; o понимание технических аспектов предмета закупки (в профильной отрасли); o умение работать с большими объёмами информации и строго соблюдать сроки.

Обязанности

Анализ документации . Изучение условий конкурса, технических заданий, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере. Подготовка заявок . Согласование условий участия в торгах с руководством и профильными отделами, сбор необходимой информации, заполнение форм, подготовка технического и коммерческого предложений. Взаимодействие с заказчиком . Отправка запросов на разъяснение документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок. Подача заявок . Оформление и в установленный срок подача заявки на участие в торгах. При необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок. Сопровождение тендерного процесса . Регистрация компании в единой информационной системе (ЕИС), оформление электронной подписи, общение с организаторами торгов, контроль всех этапов закупок. Заключение контрактов . После победы в тендере специалист проводит переговоры с заказчиком, готовит контракт, согласовывает условия договора с юридическим отделом, подписывает договор. Ведение отчётности . Составление отчётов о проделанной работе, анализ результатов участия в торгах, ведение базы данных по тендерам. Контроль исполнения . Отслеживание сроков поставки товаров или оказания услуг по выигранным тендерам, контроль оплаты. Анализ результатов . Анализ, как прошли торги, почему компания выиграла или проиграла в конкурсе, продумывание стратегий для улучшения результата в будущем.