Администратор Помощник ассистент руководителя

Описание

Ассистент руководителя салона красоты выполняет широкий спектр обязанностей, связанных с поддержкой управленческой деятельности и организацией работы салона. Ваши основные должностные обязанности:

1. Административная поддержка

- Планирование графика , составление ежедневного плана.

- Делопроизводство: подготовка и оформление служебных записок, писем, отчетов, протоколов совещаний.

- Контроль выполнения поручений: обеспечение своевременного исполнения распоряжений руководителя сотрудниками.

2. Кадровая работа

- Взаимодействие с персоналом: координация работы сотрудников, помощь в подборе персонала, проведение собеседований.

- Оформление документации: оформление трудовых договоров, отпусков, больничных листов.

- Обучение и развитие: организация тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников.

3. Финансовые операции

- Учет доходов и расходов: ведение учета денежных поступлений и затрат, проверка кассовых операций.

- Оплата услуг: взаимодействие с поставщиками, контроль оплаты аренды, коммунальных услуг, налогов.

- Составление бюджета: участие в разработке финансового плана салона, мониторинг соблюдения бюджета.

4. Маркетинг и реклама

- Продвижение услуг: разработка рекламных кампаний, продвижение акций и специальных предложений.

- Анализ рынка: сбор и анализ информации о конкурентах, выявление новых трендов в индустрии красоты.

- Социальные сети: ведение страниц салона в социальных сетях, обновление информации о услугах и акциях.

5. Обслуживание клиентов

- Прием звонков и запись клиентов: обработка входящих звонков, запись клиентов на процедуры, консультация по услугам.

- Решение конфликтных ситуаций: разрешение жалоб и претензий клиентов, предложение альтернативных вариантов обслуживания.

- Работа с базой клиентов: ведение клиентской базы, отправка уведомлений о предстоящих визитах, поздравительных открыток.

6. Материально-техническое обеспечение

- Закупка оборудования и материалов: выбор поставщиков, заключение договоров, контроль поставок.

- Инвентаризация: регулярная инвентаризация товаров и оборудования, учет запасов косметических средств.

- Техническое обслуживание: организация ремонта и технического обслуживания оборудования.

7. Санитария и безопасность

- Соблюдение стандартов: контроль соблюдения санитарных норм и правил безопасности на рабочем месте.

- Подготовка отчетов: составление отчетов о проведенных проверках, разработка рекомендаций по улучшению условий труда.

8. Развитие бизнеса

- Разработка стратегий: участие в разработке стратегии развития салона, расширение спектра услуг.

- Оценка эффективности: анализ показателей работы салона, оценка рентабельности отдельных направлений.

- Презентация идей: представление новых идей и предложений руководству для улучшения работы салона.

Навыки, необходимые ассистенту руководителя салона красоты:

- Отличные организаторские способности.

- Знание основ бухгалтерского учета и маркетинга.

- Умение работать с клиентами, решать конфликты.

- Владение компьютерными программами для ведения отчетности и управления салоном.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям.

Этот список должностных обязанностей может варьироваться, специфики предоставляемых услуг и структуры управления.