Офис менеджер

Описание

Описание работодателя:

Крупный завод по производству кормов для животных.

Официальное оформление;

Работа в офисе на территории работодателя;

Заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;

Карьерный рост.
Обязанности:
-Обеспечение офиса необходимыми товарами (закупка канцтоваров, бумаги, картриджей и других расходных материалов;

-Ведение деловой переписки (оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции;

-Регистрация всей документации, организация ее хранения;

-Коммуникация с поставщиками и партнерами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами;

-Организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечение наличия техники и напитков).
Требования:
Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

- Наличие опыта в административной или управленческой сфере;

- Умение расставлять приоритеты и управлять временем;

- Способность находить общий язык с коллегами и контрагентами;

- Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.