Личный ассистент удаленно

Описание

Ищу ассистента для снователь и руководитель кадрового агентства IT Stars. Мы соединяем подбор и карьерное консультирование: помогаем IT-специалистам находить своё место в профессии, расти в доходе и качестве жизни, а компаниям - нанимать сильных и мотивированных кандидатов.
У меня высшее образование в сфере менеджмента и управления человеческими ресурсами, диплом коуча РУДН и более 10 лет опыта в IT HR, коучинге и карьерных стратегиях.
IT Stars - это про осознанный рост, системность и реальный результат.

Сейчас агентство выходит на новый уровень и я ищу помощника с головой и драйвом - человека, который умеет видеть целое, мыслить стратегически и выстраивать порядок в хаосе.

Мне важно, чтобы ты не просто помогал с задачами, а разгружал меня по-настоящему, брал на себя организацию процессов, управление временем, координацию, и помогал сохранять фокус на главном.

Это история про партнёрство в развитии)

Кого ищу
Ответственного и самостоятельного помощника с горящими глазами, которому интересно развиваться в мире маркетинга, рекрутинга и контента.

Если ты хочешь быть в команде, создавать порядок и ритм, влиять на развитие проекта - добро пожаловать)

Задачи
1. Контент и коммуникация
Публикация постов в Telegram, LinkedIn,

Создание и загрузка визуалов (обложки, сториз, баннеры, карточки) в Canva

Контроль комментариев и сообщений, ответы по шаблону

Сбор отзывов, обратной связи

2. Продажи и заявки
Переписка с тёплыми лидами по скрипту
Сбор и учёт заявок (из форм, лендингов, Telegram)
Напоминания об оплате, логистика до покупки
Ведение воронки и табличек в Notion / Google Sheets

3. Подбор персонала

Первичный поиск и скрининг кандидатов по чек-листу
Звонки кандидатам
Переписка с кандидатами (слоты, напоминания)

4. Поддержка клиентов и групп
Напоминания участникам, рассылка материалов
Ответы на частые вопросы
Ведение календаря, запись на сессии

Требования
Умение чётко организовывать задачи и доводить до конца
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с Google-документами, Canva, Telegram

Инициативность, умение самостоятельно находить решение

Будет плюсом:

Опыт работы в онлайн-проектах

Понимание рынка IT и/или рекрутинга

Формат работы
Удалённо, гибкий график, 4 часа в день
Оплата: по итогам собеседования и загрузки)