Офис менеджер

Описание

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса и склада: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, еды и других необходимых товаров;

организация и контроль курьерских доставок;

приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация встреч, совещаний и переговоров;

участие в организации корпоративных мероприятий;

формирование бюджета расходов на офисные нужды;

слежение за чистотой в офисе, свежести продуктов в холодильнике, осуществление полива цветов;

помощь новым сотрудникам в адаптации;

отслеживание дней рождений сотрудников и клиентов и своевременное их поздравление;

заказ пропусков;

учет рабочего времени сотрудников в СРМ;

выполнение поручений руководства.

Требования:

опыт работы на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от года;

деловой этикет, навыки делового общения;

грамотная устная и письменная речь;

умение четко и быстро выполнять поручения;

уверенный пользователь MS Excel MS Word;

открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция.

Условия:

работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Полежаевская/Хорошёвская;

график работы 5/2, с 11.00 до 19.00;

чай и кофе в неограниченном количестве;

отсутствие дресс-кода;

дружный и увлечённый коллектив, мы работаем в крутой сфере и это всегда интересно.