Делопроизводитель

Обязанности

Вакансия компании: ООО "БИЗНЕС УСПЕХ" Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 7 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности! В компанию ООО ПромСтройКонсалт требуется делопроизводитель. Условия: Зарплата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования). Оформление по ТК РФ. Полный соцпакет. Возможность для профессионального роста и развития. Комфортабельный офис в центре Перми. Обязанности: . Документооборот (Основная функция): Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма). Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом. Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам. Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании. Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей. Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска. Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой) 3. Поддержка внутреннего документооборота: Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок. Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности). Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка. 5. Работа с информационными системами: Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне. Работа в системах электронного документооборота (СЭД). Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами). Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов. Требования: Внимательность к деталям и аккуратность. Организованность и системный подход. Ответственность и дисциплинированность. Умение работать с большими объемами информации. Хорошие коммуникативные навыки. Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов). Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM). Умение соблюдать конфиденциальность. Стрессоустойчивость. Тип занятости : полная Дополнительные преимущества: Скидки в компании Подарки детям на праздники Мобильная связь