Координатор выездных мероприятий

Описание

Основные направления работы сотрудника орготдела:

- Поиск и переговоры с площадками для проведения форумов, определение оптимальных вариантов.

- Подготовка и согласование технического задания для мероприятия.

- Поиск волонтеров для помощи в проведении форума.

- Застройка выставки на площадке (заезд и распределение участников по местам, решение организационных вопросов). Оформление выставочного пространства форума.

- Подготовка раздаточного материала.

- Подготовка к работе стойки регистрации, обучение волонтеров.

- Проверка презентационного оборудования в залах. Сборка презентаций для пленарного заседания и текстов Telegram-рассылок.

- Проведение мероприятия: работа на сцене, подготовка фотоотчета, отправка рассылок в Telegram, помощь спикерам с оборудованием, выдача документов участникам, демонтаж выставки по завершению мероприятия.

- Работа с дизайнером по подготовке программ форумов, проверка сверстанных макетов.

- Работа с типографией: отправка макетов в печать, согласование тиражей, получение заказов, оплата счетов.

Установленный рабочий график: пятидневная неделя с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье. В ходе работы на форумах - ненормированный рабочий график.

Ключевые характеристики кандидата: коммуникабельность, умение работать в команде и учитывать интересы команды, готовность к регулярным командировкам по РФ и в страны СНГ (не менее двух в месяц), ответственность, способность решать нестандартные организационные задачи "в моменте", вежливость и нацеленность на результат работы в длительной временной перспективе.