Консультант отдела кадрового и организационного обеспечения

Описание

знания и умения, в том числе в области информационно-коммуникационных технологий, установлены должностным регламентом (предоставляются по запросу)

Обязанности

- осуществляет ведение документооборота в Министерстве, в том числе принимает и регистрирует входящие и исходящие документы, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота; - обеспечивает получение на почте заказных писем в адрес Министерства не реже, чем три раза в неделю (понедельник, среда, пятница); - осуществляет ежедневную отправку исходящей корреспонденции на почту; - осуществляет ежедневную отправку корреспонденции в Правительство области и доставку корреспонденции из Администрации Губернатора области; - осуществляет работу по ведению архивного дела в Министерстве; - обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Министерства пенсионерам - бывшим государственным гражданским служащим Министерства; - обеспечивает изготовление, оформление, регистрацию, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений гражданских служащих; - осуществляет учет, выдачу, замену и продление действия электронных пропусков в здания Администрации Губернатора области; - осуществляет ведение телефонного справочника Министерства, Списка телефонов Администрации Губернатора Вологодской области, исполнительных органов власти области, Законодательного Собрания области, Избирательной комиссии области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов самоуправления муниципальных образований области (в части Министерства), обеспечивает их актуализацию; - осуществляет сбор заявок от структурных подразделений Министерства о потребности в канцелярских принадлежностях; - осуществляет выдачу канцелярских принадлежностей в соответствии с заявками от структурных подразделений Министерства и т.п.