Старший делопроизводитель

Описание

Заработная плата указана до вычета НДФЛ. Коммуникабельность, дисциплинированность. Желательно: опыт работы делопроизводителем в государственном учреждении, органе власти, опыт работы в сфере ЖКХ.

Обязанности

организует и контролирует работу по делопроизводству; осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи; принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению; выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика; подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации; передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству; организует доставку документов исполнителям; осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции; осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; производит обработку и отправку исходящих документов; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов.