Делопроизводитель

Описание

Образование высшее/среднее специальное Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату: Пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами. Применение современных информационно-коммуникационных технологий при работе с документами. Обеспечение сохранности и защиты документов. Организация работы по систематизации и формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, с учетом специфики, в том числе технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, и сдачи дел в архив. Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой, программным обеспечением "Microsoft Office" (Word, Excel, PowerPoint), 1С документооборот. Навыки деловой переписки; Знание корпоративной этики.

Обязанности

Организация работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Ведение базы данных документов. Ведение информационно-справочной работы. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация текущего хранения документов. Формирование дел текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив. Рабочие часы: 4