Секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности

Обязанности: организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий; подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям; осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента: - ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей; - передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз; - осуществление взаимодействия с работниками по вопросам поступления и обработки корреспонденции; - ведение учета документооборота, анализ, подготовка доклада руководству о ходе и результатах работы с документами; - осуществление контроля исполнения документов, постановка документов на контроль. Требования: высшее образование; знание делопроизводства и документооборота; знание основ менеджмента; знание этики делового общения; современные технологии работы со справочно-информационной базой; умение работать с большим объемом информации; умение работать в условиях сжатых сроков; написание кратких текстов; умение работать со сводными таблицами. Условия: получение уникального опыта в мегарегуляторе; возможности профессионального и карьерного развития; привлекательная система мотивации; широкий социальный пакет; корпоративное обучение; удобное расположение офиса; декретная ставка.