Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности

Обязанности: - ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков); - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. - контроль работы курьерской службы, технического персонала; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; - организация встреч, совещаний, переговоров; - участие в организации корпоративных мероприятии; - заказ обучения и переквалификации для сотрудников; - помощь менеджерам в оформлении коммерческих предложений - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - работа с интернетом, поиск шаблонов документов, касающиеся деятельности организации и их подготовка; - ведение базы контактов поставщиков и заказчиков; - ведение таблицы договоров поставщиков (до 20 компаний); - контроль и оформление разрешительных документов сотрудникам для ведения деятельности; - поддержка и ведение сайта и соцсетей компании; - выполнение поручений руководства Условия: - оформление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ) - оплачиваемый отпуск - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00 - заработная плата 70 000 - офис в шаговой доступности от м. Дубровка - дружный коллектив