Администратор

Описание

Обязанности:

встреча посетителей;

распределение входящих звонков;

АХЧ: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей, заказ визиток, заказ печатей/штампов, профилактика кулеров, контроль поддержания чистоты в офисе;

прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;

подготовка и отправка исходящей корреспонденции;

поддержание документооборота между структурными подразделениями, учет документов;

ведение документооборота отдела жизнеобеспечения (согласование счетов, договоров, оформление писем, приказов, выполнение поручений).

Требования:

уверенное пользование компьютерными программами и оргтехникой;

грамотная устная и письменная речь;

пунктуальность, ответственность, организованность;

усидчивость, внимательность;

умение работать в режиме многозадачности;

коммуникабельность, доброжелательность, приветливость;

активная жизненная позиция;

желателен опыт работы офис-менеджером/ администратором/ делопроизводителем/ секретарем. Рассмотрим и без опыта.

Образование: Приветствуется средне-специальное высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству.

Условия:

стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество;

оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий);

официальная з/п;

возможность профессионального роста и развития;

график работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.