Заведующий канцелярией - инспектор по кадрам

Описание

Знание 1С, MS Office, кадровой отчетности, делопроизводства, документооборота.

Обязанности

2.1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения. 2.2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 2.3. Отправляет исполнительную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2.4. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством. 2.5. Обеспечивает безопасность проходящей служебной документации. 2.6. Обеспечивает прием документальных материалов, в то числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие структурные подразделения. 2.7. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором издательства, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.9. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи. 2.10. Ведет делопроизводство с помощью компьютерной техники. 2.11. Оформляет командировочные документы, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. 2.12. Производит ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение. 2.13. Принимает и передает телефонограммы, ведет журнал учета телефонограмм. 2.14. Обеспечивает своевременное и полное получение подписанных изданий. 2.15. Осуществляет учет личного состава издательства в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.16. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам. 2.17. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника. 2.18. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.19. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам издательства, установления льгот и отчетности. 2.20. Обеспечивать составление установленной отчетности. 2.21. Выполнять работу по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Осуществлять взаимодействие с фондом занятости населения. Принимать участие в работе по подбору кадров. 2.22. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением режимом рабочего времени. 2.23. Вести учет личного состава учреждения, осуществлять контроль за численностью инвалидов.