Офис-менеджер / секретарь на ресепшн

Описание

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.
Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.
Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где каждый сверх-профессионален, успешен, умен, красив, тверд в своих намерениях и четко знает, чего хочет. Но если в человеке есть то, что можно назвать ДНК OXE, то ему непременно понравится бешеный темп работы, высота поставленных планок, и цели, которые становятся все масштабнее день ото дня.

В центральный офис OXE CAPITAL требуется секретарь, лицо, улыбка и голос компании.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;

• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;

• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);

• Участие в организации мероприятий;

• Съёмка фото и видео контент для корпоративных целей;

• Работой с документацией;

• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;

• Работа с курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности (заказ канцелярии, воды, картриджей и пропусков).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться;
• Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание оргтехники.

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 или с 12:00 до 21:00;
• 5 дневная рабочая неделя;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в главном офисе компании на Остоженке Молочный переулок.