Офис-менеджер

Описание

- Полная административная поддержка деятельности офиса;
- Выполнение поручений генерального директора и заместителей директора компании
- Деловая переписка;
- Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;

-Отправка и получение корреспонденции (СДЭК,почта России);
- Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
- Подготовка встреч и презентаций;
- Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе);
- Приём и распределение телефонных звонков
- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
- Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера);
- Координирование деятельности уборщицы;
- Отслеживание дней рождения сотрудников, организация поздравлений коллег (осуществление рассылки, выбор и приобретение подарка, букетов), помощь в организации корпоративных мероприятий.