Делопроизводитель / Техник ПТО
Интехгаз- от 50 000 руб.
Описание
В нашу компанию требуется Делопроизводитель в Производственно-технический отдел.
Обязанности:
1. Ведение официальной переписки с Заказчиком
1.1 заполнение реестров исходящей и входящей корреспонденции
1.2 своевременное и корректное оформление сопроводительных писем для согласования МТР и направления отчетов по объектам
1.3 отслеживание входящих ответов от Заказчиков на исходящие письма
1.4 своевременное направление ответов на письма от Заказчиков
1.5 документооборот по объектам
2. Оформление допусков сотрудников на объекты
2.1 сбор документов на сотрудника : фото, паспортные данные + прописка (при необходимости ИНН, СНИЛС)
2.2 оформление письма на допуск
2.3 отслеживание статуса оформления пропуска со стороны Заказчика
2.4 удостовериться о получении пропуска сотрудником
3. Сканирование, прошивка, учет и архивация документов
4. Выполнение отдельных поручений Руководителя
Требования:
1. Среднее специальное или высшее образование
2. Опыт работы с большим объемом информации
3. Уверенный пользователь ПК
4. Коммуникабельность, ответственность, многозадачность
5. Приветствуются кандидаты с техническим образованием и владением AutoCAD
(не обязательное требование)
Условия:
- Оформление по ТК.
- График работы ПН-ПТ с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00
- Стабильная выплата заработной платы.
- Возможность карьерного роста.
- Место работы в уютном офисе расположенном по адресу: г. Энгельс, ул. Пристанская, 114
- Лояльное, отзывчивое руководство и коллектив.