Помощник руководителя

Обязанности

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Мы будем рады видеть в составе коллегу на позиции: - Помощник руководителя Обязанности: Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя, сервисное обслуживание, протоколирование; Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, сопровождение в поездках, представление интересов в организациях, подготовка документации и т.д.); Организация приемов посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема; Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков; Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем; Организация поездок и командировок, Travel-поддержка руководителя; Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Контроль исполнительской поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.). Требования: Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года; Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, высокая скорость печати; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), Умение работать в 1:СЭД, MS Office; Английский язык (будет Вашим преимуществом). Условия: Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро Московские ворота (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 17:45); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.