Ведущий документовед отдела государственной службы и кадров

Описание

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа Правила выдачи и использования документов из сформированных дел Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства Обеспечивать сохранность и защиту документов организации Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Обязанности

Разработка номенклатуры дел организации Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формирование дел